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Características
Gerais
Integração
e ambientes de funcionamento
Nossos sistemas são desenvolvidos para funcionarem em ambientes operacionais
multiusuários, multitarefas e redes. Estes ambientes permitem que vários
usuários trabalhem ao mesmo tempo, utilizando todos os sistemas, com apenas
um computador e várias estações (terminais e/ou micros).
Nesses ambientes, cada sistema pode funcionar em diferentes locais que provavelmente
se encontrem fisicamente distantes, permitindo, assim, uma perfeita integração
entre todos os sistemas e seus módulos. Outro fator importante é
que, quando um usuário atualizar determinadas informações
em seu terminal, significa que, estas informações estarão
automaticamente atualizadas para todos os outros usuários, evitando, assim,
a redigitação de informações. Resumindo: A integração
entre as diversas áreas das empresas é total e imediata, devido
ao fato destes ambientes operacionais permitirem que usuários de todos
os setores troquem informações entre seus sistemas. Os ambientes
operacionais aos quais nos referimos, são os principais encontrados no
mercado brasileiro, tais como: UNIX, WINDOWS, LINUX e PICK.
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Equipamentos
(Hardware)
Além de todas estas facilidades permitidas, nossos sistemas podem ser instalados
em quaisquer tipos de equipamentos de quaisquer fabricantes, desde um PC PENTIUM
até um MAINFRAME, podendo ser interligados de 1 a "n" estações
(usuários), permitindo, assim, que possam ser adquiridos por qualquer empresa,
independente do seu porte e capacidade de faturamento.
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Utilização
São desenvolvidos de modo a não exigirem nenhuma estrutura complexa
de Centros de Processamento de Dados, nem de profissionais especializados na área
de informática. São de uma extrema facilidade de uso, pois foram
concebidos para funcionarem através de "MENUS" auto-dirigidos,
podendo ser operados sob completo controle do pessoal diretamente envolvido nas
atividades-fim. Todos os campos dos sistemas que necessitam da entrada de códigos
relacionados a outras informações, possuem ajuda de busca desses
códigos pelo nome ou descrição que os diferenciam dos demais
e quando não encontrados, é permitido através de comandos
especiais nestes campos o cadastramento de novos códigos e das informações
relativas a esses.
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Documentação
Nossos sistemas são acompanhados dos manuais de introdução,
do usuário e do gerente. Estes manuais são de fácil assimilação
e podem ser emitidos quantas vezes forem necessários.
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Entrada
de dados
Todos os sistemas utilizam a técnica conversacional ("ON-LINE"),
isto é, mostram no terminal de vídeo uma tela com o "lay-out"
das informações que podem ser implantadas, alteradas, canceladas
ou visualizadas.
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Consistência
da crítica dos dados entrados
As consistências das informações digitadas pelos usuários
são feitas à medida em que cada campo for sendo digitado e/ou ao
final da digitação do último campo de cada tela. Então,
o sistema só permite o processamento das informações quando
estas não contenham erros de entrada de dados.
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Consistência
da crítica da saída de dados
Apresentam de forma, rápida e precisa informações, que podem
ser visualizadas através da tela do terminal ou em impressoras que podem
ser a compartilhada ou a escrava do terminal do usuário. Estas informações
estão disponíveis e são apresentadas de forma discriminada
ou sumarizada.
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Segurança
Os sistemas são compostos de ferramentas que possibilitam a associação
de senhas e níveis de acessos para os "menus", programas, procedimentos
e ativação e desativação de seu uso em determinados
terminais.
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Implantação
Assessoria na aquisição dos equipamentos necessários, incluindo
a análise dos possíveis equipamentos já existentes no estabelecimento,
bem como, definição, em conjunto com a empresa, dos locais e da
ordem de prioridade de implantação dos sistemas, o que resultará
em um cronograma de trabalho. Implantação dos sistemas seguindo-se
o cronograma pré-estabelecido e treinamento na operação dos
sistemas implantados nas dependências da empresa.
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Principais
Benefícios
· Várias atividades manuais, desenvolvidas pelos funcionários
da empresa, serão absorvidas pelos sistemas, significando, portanto, uma
expressiva economia de tempo conjugada com a pouca necessidade de mão-de-obra.
· Sensível melhora da qualidade dos serviços, eliminando
em muito, os erros de operação.
· Aumento das vantagens competitivas e melhor prestação
de serviços aos clientes.
· Quando cabível, todos os sistemas interagem entre si, evitando,
assim, a redigitação de informações. Como exemplo
podemos citar o Sistema de Contabilidade, que recebe automaticamente informações
da maioria dos outros sistemas.
· Fornece vários relatórios gerenciais, importantíssimos
na tomada de decisões no dia-a-dia dos administradores.
· Eliminação substancial do giro de papéis
na empresa, significando uma expressiva economia.
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